Inilah Beberapa Persyaratan Lamaran Kerja yang Paling Sering Diminta Oleh HRD
Ada beberapa persyaratan lamaran kerja yang biasanya diminta oleh perusahaan di Indonesia. Tiap perusahaan memang menetapkan persyaratan yang berbeda-beda. Persyaratan yang diminta perusahaan A belum tentu diminta juga oleh perusahaan B. Namun, dengan mengetahui persyaratan umumnya, kamu setidaknya bisa mendapat gambaran dan melakukan persiapan lebih awal.
Berikut adalah beberapa di antaranya yang telah Glints rangkum untukmu!
CV atau resume
Persyaratan pertama yang hampir pasti diminta oleh para rekruter adalah CV atau resume. Kedua dokumen ini berisi rangkuman perjalanan karier mu, termasuk riwayat pendidikan dan pengalaman kerja. Dengan begitu, rekruter dapat menilai apakah kamu memiliki modal, potensi, kemampuan atau pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Kini, tersedia banyak sekali format CV atau resume, seperti CV kreatif dan CV ATS. Kamu bisa sesuaikan dengan kebutuhan Teman Kreativ saat melamar.
Surat lamaran kerja
Surat lamaran atau cover letter ini biasanya diketik dan dikirim melalui email. Surat lamaran harus ditulis dengan jelas dan informatif, menyertakan informasi kontak yang valid seperti alamat email dan nomor teleponmu yang aktif. Lebih dari itu, surat lamaran kerja juga harus menarik. Di saat ada terlalu banyak lamaran yang masuk, rekruter kemungkinan tidak akan memeriksa CV pelamar satu per satu. Nah, surat lamaran ini sering berperan sebagai pengantar untuk membujuk HRD agar mereka mau meninjau lamaranmu lebih lanjut. Itulah mengapa di surat lamaran kerja, Teman Kreativ juga perlu menekankan:
pengalaman kerja
pencapaian
skill
alasan tertarik melamar
Identitas pribadi
Belakangan ini para pelamar mulai ragu untuk memberikan dokumen identitas pribadi, karena maraknya penyalahgunaan data dan penipuan online. Data diri seperti KTP, KK, serta NPWP adalah dokumen yang memang umum diminta oleh perusahaan. Memang terdapat resiko saat melampirkan KTP dan KK untuk melamar pekerjaan. Sebab, KK memuat informasi penting, seperti tanggal lahir dan nama ibu kandung yang kerap digunakan sebagai lapisan keamanan suatu sistem, termasuk perbankan. Jika diminta, alternatif solusinya adalah hubungi HRD atau perusahaan untuk memastikan kredibilitas mereka, atau meminta surat pernyataan bermaterai bahwa data Teman Kreativ tak akan disalahgunakan.
SKCK
Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK juga merupakan salah satu persyaratan yang sering diminta perusahaan. Dokumen ini diminta tentunya untuk memastikan bahwa kandidat tidak pernah terlibat pelanggaran hukum. Setiap perusahaan pasti ingin merekrut kandidat dengan kepribadian baik yang tak pernah melakukan tindak kejahatan atau kriminal. Teman Kreativ bisa membuat SKCK secara online maupun datang langsung ke polsek di tempatmu tinggal.
Pas foto
Umumnya, pas foto diminta ketika kamu melamar ke posisi yang memang mengedepankan penampilan. Seperti front office, resepsionis, sekretaris, pembawa acara, model, dan lain sebagainya. Beberapa perusahaan ada yang mewajibkan untuk melampirkan pas foto dengan berbagai ukuran dan ketentuan, seperti full body, close up, dan lain sebagainya. Namun, ada juga perusahaan yang cukup melihat melalui foto yang dilampirkan di CV Teman Kreatif.
Ijazah atau transkrip nilai
Apakah Teman Kreativ pernah melihat lowongan pekerjaan yang menentukan kriteria seperti jurusan kuliah dan minimum IPK? Nah, dokumen ini berguna untuk mengonfirmasi bahwa kandidat memenuhi kriteria tersebut. Persyaratan yang satu ini juga terkadang membuat kandidat bimbang, mengingat beberapa perusahaan ada yang menahan ijazah asli karyawannya. Hukum ketenagakerjaan di Indonesia tidak mengatur larangan penahanan ijazah sebagai syarat kerja, selama disepakati oleh kedua belah pihak. Jadi, ini kembali lagi pada keputusanmu sendiri. Pastikan Teman Kreativ mengetahui resiko sebelum menyerahkan ijazah kepada perusahaan.
Sertifikasi
Sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan dapat menjadi nilai tambah Teman Kreativ saat melamar kerja, apalagi jika diterbitkan oleh lembaga kredibel, seperti BNSP atau LSP. Ada juga jenis sertifikasi kompetensi yang dapat membuktikan skill-mu, seperti sertifikasi Microsoft Office atau Adobe Photoshop. Sertifikat tersebut dapat mengindikasikan bahwa kamu merupakan pribadi yang rajin, berprestasi, dan mau belajar. Bagi fresh graduate, kamu juga bisa melampirkan sertifikat prestasi yang didapat semasa kuliah, terutama yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Portofolio
Portofolio umumnya diperlukan ketika kamu melamar pekerjaan yang menghasilkan banyak karya atau output, seperti desainer grafis, illustrator, video editor, public relations, project manager. Karya-karya yang dihasilkan tentu agak sulit jika harus dijelaskan melalui kata-kata di CV. Dengan adanya portofolio, rekruter bisa langsung menilai kualitas karya yang pernah Teman Kreativ kerjakan.
Surat keterangan kerja
Jika Teman Kreativ sebelumnya sudah pernah magang, biasanya ada surat keterangan atau sertifikat yang diberikan. Sebenarnya, ini hanya bersifat sebagai dokumen pendukung saja. Alternatif lain yang biasanya digunakan HRD untuk mengonfirmasi pengalaman kerjamu adalah melalui referensi, yaitu kontak atasan atau rekan kerjamu di tempat sebelumnya. Mereka akan menghubungi kontak referensi untuk bertanya-tanya secara singkat tentang kinerja Teman Kreativ di perusahaan sebelumnya.
Demikian beberapa persyaratan melamar kerja yang umumnya diminta oleh perusahaan. Semoga penjelasan diatas dapat membantu Teman Kreativ dalam mengoptimalkan persiapan pencarian kerja ya.
